RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KELUAR MASUK SURAT BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE AGILE

Masyhuri, Alif Syahda Adji (2025) RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KELUAR MASUK SURAT BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE AGILE. Undergraduate thesis, Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur.

	Text (Cover) Cover.pdf Download (1MB)
	Text (Bab 1) BAB 1.pdf Download (290kB)
	Text (Bab 2) BAB 2.pdf Restricted to Registered users only until 14 July 2028. Download (346kB) \| Request a copy
	Text (Bab 3) BAB 3.pdf Restricted to Registered users only until 14 July 2028. Download (768kB) \| Request a copy
	Text (Bab 4) BAB 4.pdf Restricted to Registered users only until 14 July 2028. Download (526kB) \| Request a copy
	Text (Bab 5) BAB 5.pdf Download (187kB)
	Text (Daftar Pustaka) DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (392kB)
	Text (Lampiran) LAMPIRAN.pdf Restricted to Registered users only until 14 July 2028. Download (729kB) \| Request a copy

Abstract

Arsip merupakan komponen penting dalam tata kelola administrasi sebuah instansi, termasuk di lingkungan pemerintahan. Kegiatan pencatatan surat masuk dan surat keluar yang sebelumnya dilakukan secara manual sering menimbulkan berbagai kendala, seperti kesulitan dalam pencarian arsip, risiko duplikasi dokumen, serta keterlambatan distribusi informasi antar bagian. Kondisi ini dapat menghambat efisiensi kerja dan akurasi dalam pengambilan keputusan yang berbasis dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi surat keluar masuk berbasis web di Cabang Dinas Kehutanan Sumenep. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan pendekatan metode Agile agar proses berjalan secara iteratif dan fleksibel terhadap perubahan kebutuhan pengguna. Selain itu, algoritma Tabu Search digunakan untuk mengoptimalkan fitur pencarian arsip surat, sehingga proses penemuan dokumen menjadi lebih cepat dan akurat dibandingkan pencarian manual. Sistem dikembangkan menggunakan teknologi PHP, HTML, CSS, dan basis data MySQL, dengan tiga siklus sprint yang masing-masing diakhiri dengan sesi evaluasi bersama pengguna. Pengujian sistem dilakukan melalui black-box testing, exploratory testing, serta evaluasi pengalaman pengguna menggunakan survei Google Form. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa sistem telah berjalan dengan baik sesuai kebutuhan fungsional. Tingkat kepuasan pengguna menunjukkan skor rata-rata antara 4.0 hingga 5.0, dengan apresiasi tertinggi pada fitur pencarian berbasis Tabu Search. Sistem informasi ini dinilai mampu meningkatkan efisiensi kerja staf Tata Usaha dan menjadi solusi digital yang relevan serta layak untuk diimplementasikan dan dikembangkan lebih lanjut.

Item Type:

Thesis (Undergraduate)

Contributors:

Contribution	Contributors	NIDN/NIDK	Email
Thesis advisor	Rahmat, Basuki	NIM19690723 2021211 002	basukirahmat.if@upnjatim.ac.id
Thesis advisor	Sari, Anggraini Puspita	NPT222198 60 816400	anggraini.puspita.if@upnjatim.ac.id

Subjects:

T Technology > TK Electrical engineering. Electronics Nuclear engineering > TK5105.882 Internet
T Technology > TK Electrical engineering. Electronics Nuclear engineering > TK5105.888 World Wild Web

Divisions:

Faculty of Computer Science > Departemen of Informatics

Depositing User:

Alif Syahda Adji Masyhuri Syahda

Date Deposited:

30 Jul 2025 06:25

Last Modified:

30 Jul 2025 06:25

URI:

https://repository.upnjatim.ac.id/id/eprint/41295